Kirchliche Verwaltung dient dazu, dass die Kirche ihrem pastoralen Auftrag gerecht werden kann. Die Seelsorge ist und bleibt das Entscheidende. Vor diesem Hintergrund wurde zum 01.01.2013 das neue Berufsbild eines Verwaltungsbeauftragten in der Erzdiözese Freiburg eingeführt. Die Aufgabe des Verwaltungsbeauftragten ist es, die hauptberuflichen und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Verwaltungsaufgaben in sinnvoller Weise zu entlasten, um für die betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den nötigen Freiraum für die pastorale Arbeit zu schaffen.
Das betreute Gebiet eines Verwaltungsbeauftragten umfasst, je nach Größe der jeweiligen Seelsorgeeinheit, 3 bis 4 Seelsorgeeinheiten. Für die Kirchengemeinden ist das Angebot der Verwaltungsbeauftragung kostenlos.
Die potenziell zu übernehmenden Aufgaben des Verwaltungsbeauftragten sind in einer Mustertätigkeitsbeschreibung aufgelistet. Diese ist jedoch nicht verpflichtend, sondern muss individuell auf die örtlichen Bedürfnisse und Anforderungen der jeweiligen Kirchengemeinde/ Seelsorgeeinheit angepasst werden, um eine maximale Entlastung zu gewährleisten.
Die wichtigsten Eckpunkte der Verwaltungsbeauftragung sind:
- Der Verwaltungsbeauftragte handelt im Auftrag der Kirchengemeinden, d.h. die Verantwortung im Bereich der Verwaltung ist und bleibt bei den Kirchengemeinden verortet
- Die Kirchengemeinde entscheidet selbst, ob sie das Angebot eines Verwaltungsbeauftragten in Anspruch nehmen möchte
- Die Kirchengemeinden beauftragen die Verrechnungsstelle mit der Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben durch:
-
- einen Geschäftsbesorgungsvertrag
- einer Tätigkeitsbeschreibung
- Die Dienstaufsicht über den Verwaltungsbeauftragten liegt beim Leiter der Verrechnungsstelle, die Fachaufsicht liegt beim Vorsitzenden des Stiftungsrates
- Der Verwaltungsbeauftragte entlastet insbesondere den Leiter einer Seelsorgeeinheit von Verwaltungsaufgaben
Weitere Informationen und Unterlagen (Muster-Geschäftsbesorgungsvertrag, Muster-Tätigkeitsbeschreibung, Informationen für Stifungsräte und vieles mehr) zur Verwaltungsbeauftragung können Sie unter dem Punkt „Downloads“ gerne herunterladen.
Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, so stehen Ihnen der Verrechnungsstellenleiter Herr Stefan Benner unter der Telefonnummer 07731/79767-0 (über Sekretariat) und die Verwaltungsbeauftragte*n (siehe Ansprechpartner) gerne zur Verfügung.
